Finance Controller

Over de vacature

Rutgers is het toonaangevende Nederlandse expertisecentrum voor seksualiteit. We zijn nationaal en internationaal actief in ongeveer 20 landen. Samen met andere maatschappelijke organisaties, professionals uit het veld en ervaringsdeskundigen pleiten we voor positieve verandering op thema’s die ertoe doen en grote invloed hebben op de gezondheid en levens van mensen. We werken aan verbetering van seksuele rechten, toegang tot voorlichting en informatie over seksualiteit, toegang tot anticonceptie en veilige abortussen en preventie van seksueel geweld. Dit doen we op verschillende manieren. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en pleitbezorging. We zijn er voor iedereen, met extra aandacht voor jongeren. We spreken ons uit tegen onrechtvaardigheid en voor belangrijke menselijke waarden, vooral wanneer deze onder druk staan of onderbelicht worden. 

 

Onze organisatie wordt gevormd door 130 gepassioneerde professionals in Nederland.   

  

Voor de afdeling Finance & Control zoeken wij op korte termijn een 

 

FINANCE CONTROLLER 

(32-36 uur, vacaturenummer 2024-16) 

 

Wat je gaat doen 

Jij draagt zorg voor het voeren van een juiste en volledige financiële administratie en assisteert projectcontrollers. Het team waarin je komt te werken bestaat uit de Manager Finance, zes projectcontrollers, een project administrateur, een senior controller en een collega, die met jou de administratie voert. Je werkt nauw samen met de collega’s in je team. Verder heb je in deze rol contact met bijna alle 130 collega’s. 

 

Concreet ga je aan de slag met: 

• Mede zorgdragen voor het realiseren van een juiste, tijdige en volledige financiële administratie van de organisatie, waaronder het zorgdragen voor periode afsluitingen en aanleveren van periodieke rapportages aan interne en externe partijen; 

• Opstellen van de periodieke rapportages, inclusief voorbereiding voor de jaarrekening en accountantscontrole. 

• Meedenken over het verbeteren van onze financiële processen en de inrichting van systemen. 

• Beheren van het tijdsregistratiesysteem (opvoer medewerkers en projecten);  

• Beheren van de debiteuren en crediteuren; 

• Opschonen en bijhouden van balansrekeningen 

• Controleren, coderen en inboeken van inkoopfacturen, inclusief BTW controle;  

• Controleren en voorbereiden van betalingen; 

• Incasso van particuliere donaties; 

• Boeken van bankafschriften en kasmutaties; 

 

 Jouw profiel 

Wij zoeken een enthousiaste collega met aantoonbaar HBO-kennis- en werkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Het is een pré als je deze ervaring hebt opgedaan met subsidie verantwoording binnen een NGO.  

 

 Overige competenties: 

• Teamspeler, gericht op samenwerking. 

• Ervaring met het gebruik van geautomatiseerde financieel- administratieve programma’s. Ervaring met Exact Globe, Synergy en Elvy is een pré. 

• Uitgebreide kennis van het MS Office pakket, met name Excel. 

• Zelfstandig, oplossingsgericht; ordelijk en secuur. 

• Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels. 

Wij bieden 

Je komt te werken in een boeiende en uitdagende internationale omgeving, met zeer gemotiveerde en gepassioneerde collega's. Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met de intentie tot verlenging. Afhankelijk van kennis en ervaring is het salaris voor een 36-urige werkweek voor deze functie minimaal € 4.272,- en maximaal € 5.548,- bruto per maand (FWG-schaal 60). Naast de primaire arbeidsvoorwaarden biedt Rutgers ook een competitief pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, korting op sporten en ruime mogelijkheden voor het volgen van training en coaching. De cao ggz is van toepassing. Per 1 december 2024 voeren we een cao-verhoging van 4% door. 

 

Ons kantoor is gevestigd in Utrecht, maar je werkt samen met collega's over de hele wereld. De meeste collega's werken een deel van de week vanuit huis. 

 

Informatie en aanmelding  

We nodigen je uit om uiterlijk zondag 17 november 2024 te solliciteren. De gesprekken zullen kort daarna plaatsvinden. We verzoeken om enige flexibiliteit in jouw beschikbaarheid hiervoor. 

 

Een opdracht kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ook vragen we kandidaten die we uitnodigen voor een tweede gesprek om, voorafgaand aan het tweede gesprek, een online potentieel profiel te maken, waarin competenties, teamrollen en learning agility aan bod komen. Verder maken een referentiecheck en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) deel uit van de procedure. Voor het opvragen van referenties maken we gebruik van het Misconduct Disclosure Scheme. 

  

Reageren op deze vacature kan alleen via de link naar het online sollicitatieformulier in de betreffende vacature op vacatures.rutgers.nl Voor meer achtergrondinformatie over Rutgers verwijzen wij naar www.rutgers.nl en www.rutgers.international. 

  

Voor vragen kun je contact opnemen met Leon Steenbrink, Manager Finance & Control, via vacatures@rutgers.nl onder vermelding van het vacaturenummer.   

   

Je persoonsgegevens worden zes maanden na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd. 

  

Is dit niet je droombaan, steun Rutgers dan door deze vacature te delen binnen je netwerk. 

  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.