Projectondersteuner
Rutgers is het toonaangevende Nederlandse expertisecentrum voor seksualiteit. We zijn nationaal en internationaal actief in ongeveer 20 landen. Samen met andere maatschappelijke organisaties, professionals uit het veld en ervaringsdeskundigen pleiten we voor positieve verandering op thema’s die ertoe doen en grote invloed hebben op de gezondheid en levens van mensen. We werken aan verbetering van seksuele rechten, toegang tot voorlichting en informatie over seksualiteit, toegang tot anticonceptie en veilige abortussen en preventie van seksueel geweld. Dit doen we op verschillende manieren. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en pleitbezorging. We zijn er voor iedereen, met extra aandacht voor jongeren. We spreken ons uit tegen onrechtvaardigheid en voor belangrijke menselijke waarden, vooral wanneer deze onder druk staan of onderbelicht worden. Onze organisatie wordt gevormd door 130 gepassioneerde professionals in Nederland.
Wij zoeken een:
(24 uur per week, vacaturenummer 2024-21)
Wil je ons helpen om onze ambities waar te maken? Vind je het leuk om projecten in goede banen te leiden? Ben je bovendien servicegericht, proactief en op zoek naar een gevarieerde en uitdagende baan?
De projectondersteuners zijn onderdeel van het team Bedrijfsvoering en Kwaliteit, en worden van daaruit ingezet in de ondersteuning van projecten binnen de afdelingen Nationale en Internationale programma’s. Jouw focus zal liggen op ondersteuning van ons internationale werk.
Wat je gaat doen
Je ondersteunt (programma)managers en projectteams bij hun werk. Je werkt zowel in het Nederlands als in het Engels, en bij voorkeur in het Frans. De werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan onder andere uit:
Je levert logistieke en organisatorische ondersteuning bij (inter)nationale evenementen. Je fungeert als aanspreekpunt voor deelnemers, behoudt het overzicht over de aanmeldingen en vluchtschema’s, boekt locaties en ondersteunt financiële processen.
Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, soms is verslaglegging nodig en zorgt dat de afgesproken acties opgevolgd worden.
Je organiseert en ondersteunt online events in Zoom en Teams. Techhosting van Zoom meetings is hier onderdeel van.
Je beheert agenda’s en plant afspraken in waarbij meerdere (interne en externe) partijen betrokken zijn.
Je beheert (algemene) mailboxen, en handelt acties hieruit af.
Je zorgt voor de juiste archivering van projectdocumenten en houdt projectdocumenten inzichtelijk en up-to-date.
Je zorgt ervoor dat mailinglijsten en applicatieregisters up-to-date blijven.
Wij vragen
We zoeken een duizendpoot die van aanpakken weet. Je bent een teamplayer, toont eigenaarschap, stressbestendig en bent communicatief sterk. Je houdt moeiteloos het overzicht en kunt reflecteren waarbij je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je bent in staat om met verschillende taken tegelijk bezig te zijn en om te werken in een hectische internationaal opererende werkomgeving.
Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:
Je hebt mbo-4 werk en denkniveau en enige werkervaring in een kantooromgeving.
Je kunt goed overweg met Office365 (Word/Excel/Outlook/Teams) en bij voorkeur ook met Zoom.
Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands, Engels, en bij voorkeur in het Frans.
Je pakt het gebruik van nieuwe technologie en applicaties snel op.
Wij bieden
Je komt te werken in een boeiende en uitdagende internationale omgeving, met zeer gemotiveerde en gepassioneerde collega's. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met een minimale kans op verlenging. De salariëring bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring bij een 36-urige werkweek minimaal EUR 2.715,- en maximaal EUR 3.682,- bruto per maand (FWG-schaal 40). Naast de primaire arbeidsvoorwaarden biedt Rutgers ook een competitief pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, korting op sporten en ruime mogelijkheden voor het volgen van training en coaching. De cao ggz is van toepassing.
Ons kantoor is gevestigd in Utrecht, maar je werkt samen met collega's over de hele wereld. De meeste collega's werken een deel van de week vanuit huis. De werkdagen bepalen we in overleg, waarbij je niet-werkdag kan vallen op de maandag of de woensdag.
Informatie en sollicitatie
We willen een meer inclusieve en diverse organisatie creëren die individuele verschillen in het personeelsbestand waardeert en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom en veilig voelt. Voel je je hiertoe aangetrokken? Dan nodigen we je van harte uit om uiterlijk maandag 09 december 2024 te solliciteren.
De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 09 december. Een mogelijk tweede gesprek vindt plaats in de week van 16 december. We verzoeken om enige flexibiliteit in jouw beschikbaarheid hiervoor.
Kandidaten die we uitnodigen voor de tweede ronde vragen we om voorafgaand aan dat gesprek een online vragenlijst in te vullen. Op basis daarvan wordt een profiel opgemaakt dat ingaat op competenties, teamrollen en learning agility (het vermogen om te leren van veranderingen in de omgeving van het werk), en dat tijdens het gesprek besproken wordt. Verder maken een referentiecheck en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) deel uit van de procedure. Voor het opvragen van referenties maken we gebruik van het Misconduct Disclosure Scheme.
Reageren op deze vacature kan uitsluitend via de link naar het online sollicitatieformulier in de betreffende vacature op www.rutgers.nl/vacatures.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Esther van Blitterswijk, manager Bedrijfsvoering en Kwaliteit, via vacatures@rutgers.nl onder vermelding van het vacaturenummer. Ga voor meer informatie ook naar onze websites www.rutgers.nl en www.rutgers.international.
Jouw persoonlijke gegevens zullen zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigd worden.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.