HR Officer

Als HR medewerker combineer je advisering met uitvoering. Je ondersteunt managers en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken en zorgt dat HR-processen goed lopen.

Mensen maken Rutgers - het kloppend hart van onze organisatie ❤️ Wil jij eraan bijdragen dat voor jouw collega's alles goed geregeld is, zodat zij ons werk met plezier en aandacht kunnen doen? Voel je je verbonden aan onze missie? Reageer dan op deze mooie vacature.

Over Rutgers

Rutgers is het toonaangevende Nederlandse kennis- en expertisecentrum voor seksuele gezondheid. We zijn nationaal en internationaal actief in ongeveer 20 landen. Samen met andere maatschappelijke organisaties, professionals uit het veld en jongeren zetten we ons in voor seksuele gezondheid wereldwijd. We werken aan verbetering van seksuele rechten, toegang tot voorlichting en informatie over seksualiteit, toegang tot anticonceptie en veilige abortussen en preventie van seksueel geweld. Dit doen we op verschillende manieren. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en pleitbezorging. We zijn er voor iedereen, met extra aandacht voor jongeren. We spreken ons uit tegen onrechtvaardigheid en voor belangrijke menselijke waarden, vooral wanneer deze onder druk staan of onderbelicht worden.

Rutgers is voornemens haar krachten te gaan bundelen met Aidsfonds – Soa Aids Nederland. De ambitie van beide organisaties is om te fuseren. Deze fusie bevindt zich nu nog in een voorgenomen en voorbereidende fase. De vacature HR Officer ontstaat en start bij Rutgers en zet zich voort in de nieuwe organisatie, indien de fusie definitief wordt.

Team

Samen met drie HR-collega’s vorm je het HR-team van Rutgers. Dit team maakt met collega’s van IT, Facilities en Finance deel uit van de afdeling Operations. Vanuit deze afdeling ondersteunen wij de organisatie met goede werkprocessen, financiële gezondheid en een open, lerende, moedige en rechtvaardige organisatiecultuur.

Over jou

Jij ondersteunt managers en medewerkers bij vragen en situaties op alle HR-deelgebieden. Je denkt actief mee over oplossingen en geeft praktisch advies waar managers en medewerkers direct mee verder kunnen. Tegelijk zorg je dat alles wat geregeld moet worden zorgvuldig en tijdig wordt uitgevoerd.

Dat betekent dat je bijvoorbeeld:

• meedenkt met een manager over een vacature, een vraag over functioneren of de re-integratie van een door arbeidsongeschiktheid uitgevallen collega;

• vragen van medewerkers beantwoord;

• contracten en andere HR-documenten opstelt;

• personeelsdossiers bijhoudt;

• HR-gegevens verwerkt en rapportages maakt;

• mutaties voor de loonverwerking registreert;

• leidinggevende informeert over veranderingen in wet- en regelgeving;

• kijkt waar HR-processen beter of efficiënter kunnen en hier verbetervoorstellen voor doet.

Door jouw ondersteuning en advisering wordt het HR-beleid zorgvuldig uitgevoerd en kunnen managers en medewerkers hier goed mee werken. Zo draag je eraan bij dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en optimaal kunnen functioneren.

Qua achtergrond heb je:

• HR-kennis op hbo-niveau

• brede ervaring op alle HR-deelgebieden

• ervaring met CAO-regelgeving

• ervaring met gangbare office-software en HR-systemen.

• goede taalvaardigheden in het Nederlands en Engels

Je neemt initiatief en werkt graag samen. Je voelt je prettig in de omgang met anderen en werkt zorgvuldig. Je vindt het belangrijk dat HR-processen kloppen en dat medewerkers en managers goed geholpen worden. Daarnaast wil je bijdragen aan een veilige en inclusieve werkplek, waar iedereen zich welkom en gerespecteerd voelt en heb je affiniteit met de missie rond seksuele en reproductieve gezondheid en rechten.