Junior HR Adviseur
Junior HR Adviseur
Brede HR-rol, waarin je HR-advies en administratie combineert
(28 – 36 uur per week, vacaturenummer 2026-03)
In deze rol werk je als HR Adviseur binnen een klein HR-team en ondersteun je managers en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Tegelijk zorg je dat de HR-administratie en processen zorgvuldig en actueel blijven. In de eerste periode ligt de nadruk meer op de administratieve kant van HR, waarna de rol zich verder ontwikkelt richting advisering.
Wil jij met jouw werk bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor seksuele gezondheid en rechten? Dan is dit een mooie kans.
Over Rutgers
Rutgers is het Nederlandse kennis- en expertisecentrum voor seksuele gezondheid. We werken in Nederland en internationaal samen met partners gericht op seksuele gezondheid wereldwijd. Het doel is seksuele rechten te versterken, toegang tot informatie, anticonceptie en veilige abortussen te verbeteren en seksueel geweld te voorkomen. We zijn er voor iedereen, met extra aandacht voor jongeren. We spreken ons uit tegen onrechtvaardigheid en voor belangrijke menselijke waarden, vooral wanneer deze onder druk staan of onderbelicht worden.
Rutgers is voornemens te fuseren met Aidsfonds – Soa Aids Nederland. Deze functie start bij Rutgers en gaat mee over naar de nieuwe organisatie als de fusie doorgaat.
Team
Je werkt samen met drie collega’s in het HR-team en schakelt veel met managers en medewerkers in onze organisatie. We maken met IT, Facilities en Finance deel uit van de afdeling Operations. Vanuit deze afdeling ondersteunen wij de organisatie met goede werkprocessen, financiële gezondheid en een open, lerende, moedige en rechtvaardige organisatiecultuur.
Wat je gaat doen
Je werkt als HR Adviseur en ondersteunt managers en medewerkers bij HR-vraagstukken. Je schakelt tussen adviseren en uitvoeren en zorgt dat HR-processen goed verlopen.
De rol is een combinatie van:
Advisering
adviseren van managers over HR-vraagstukken zoals verzuim, functioneren en recruitment
beantwoorden van vragen van medewerkers
informeren over wet- en regelgeving
Uitvoering
opstellen van contracten en HR-documenten
bijhouden van personeelsdossiers
verwerken van HR-gegevens en mutaties voor de loonverwerking
In de eerste periode ligt de nadruk meer op de uitvoering en administratie. Op termijn verschuift de balans richting advisering.
Dat betekent bijvoorbeeld dat je dag bestaat uit een combinatie van onderstaande taken:
meedenken met een manager over een vacature, een vraag over functioneren of de re-integratie van een door arbeidsongeschiktheid uitgevallen collega;
vragen van medewerkers beantwoorden;
contracten en andere HR-documenten opstellen;
personeelsdossiers bijhouden;
HR-gegevens verwerken en rapportages maken;
mutaties voor de loonverwerking registreren;
leidinggevenden informeren over veranderingen in wet- en regelgeving;
Wat neem je mee?
Bij voorkeur een HRM-opleiding of een andere relevante richting, aangevuld met HR-ervaring
enige ervaring binnen HR (bijvoorbeeld via stage, werk of bijbaan)
een goed analytisch en leervermogen, waardoor je je snel nieuwe HR-onderwerpen eigen maakt
ervaring met of affiniteit met HR-administratie en HR-systemen
kennis van of interesse in arbeidsrecht en CAO’s
uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het belangrijk dat HR-processen goed verlopen. Je neemt initiatief, werkt graag samen en voelt je prettig in de omgang met verschillende mensen.
Daarnaast wil je bijdragen aan een veilige en inclusieve werkplek, waar iedereen zich welkom en gerespecteerd voelt en heb je affiniteit met de missie van Rutgers.
Wat wij bieden
een brede HR-rol in een klein en betrokken team
een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie
een aanstelling voor 1 jaar met de intentie tot verlenging
Je komt te werken in een boeiende en uitdagende internationale omgeving, met zeer gemotiveerde en gepassioneerde collega's. Afhankelijk van kennis en ervaring is het salaris voor een 36-urige werkweek voor deze functie minimaal €3.456 en maximaal €4.579 bruto per maand (FWG-schaal 50). Naast de primaire arbeidsvoorwaarden biedt Rutgers ook een competitief pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, korting op sporten en ruime mogelijkheden voor het volgen van training en coaching. De cao ggz is van toepassing. Per 1 juli 2026 voeren we een cao-verhoging door.
Ons kantoor is gevestigd in Utrecht, maar je werkt samen met collega's over de hele wereld. De meeste collega's werken een deel van de week vanuit huis.
Informatie en sollicitatie
We willen een inclusieve en diverse organisatie creëren die individuele verschillen in het personeelsbestand waardeert en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom en veilig voelt. Voel je je hiertoe aangetrokken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Reageren op deze vacature kan alleen via de link naar het online sollicitatieformulier in de betreffende vacature op vacatures.rutgers.nl.
We nodigen je uit om uiterlijk donderdag 14 mei 2026 te solliciteren.
Een opdracht kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ook vragen we kandidaten die we uitnodigen voor een tweede gesprek om, voorafgaand aan het tweede gesprek, een online potentieel profiel te maken, waarin competenties, teamrollen en learning agility aan bod komen. Verder maken een referentiecheck en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) deel uit van de procedure. Voor het opvragen van referenties maken we gebruik van het Misconduct Disclosure Scheme.
Voor vragen kun je contact opnemen met Ingrid van Haarlem, HR Manager a.i., via vacatures@rutgers.nl onder vermelding van het vacaturenummer. Voor meer achtergrondinformatie over Rutgers verwijzen wij naar www.rutgers.nl en www.rutgers.international.
Je persoonsgegevens worden zes maanden na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd.
Is dit niet je droombaan, steun Rutgers dan door deze vacature te delen binnen je netwerk.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.